KI-gestützte Prozessoptimierung für produzierende Unternehmen
KI im Mittelstand: Klar entscheiden. Sinnvoll umsetzen.
Sie möchten Künstliche Intelligenz sinnvoll nutzen – aber nicht in Lösungen investieren, die an Prozessen, Daten oder Akzeptanz scheitern?
Wir unterstützen produzierende mittelständische Unternehmen mit etwa 100 bis 800 Mitarbeitenden, gewachsenen ERP-Strukturen und komplexen Produktentwicklungsprozessen. Gemeinsam identifizieren wir geeignete KI-Anwendungen, die Abläufe messbar verbessern – von ERP- und Stammdatenanalysen über technische Reviews bis zum Wissens- und Projektmanagement. Dabei prüfen wir realistisch die Voraussetzungen und gestalten die nächsten Schritte technisch wie menschlich tragfähig.
ein Top Use Case: Stammdatenanalyse mit KI
Volles Lager. Trotzdem Fehlteile.
Kein Einzelfall, sondern das Ergebnis von ERP-Stammdaten, die nicht zur Realität passen: falsche Wiederbeschaffungszeiten, Sicherheitsbestände von 0 bei kritischen A-Materialien, Dubletten in Material- und Lieferantenstammdaten. Jeder Fehler für sich unauffällig – in der Summe die Ursache für Fehlteile, Expressbestellungen und gebundenes Kapital.
proaquila analysiert Ihre Stammdaten mit KI auf genau diese Muster und liefert konkrete Korrekturvorschläge statt vager Hinweise. Der erste Schritt: der kostenlose ERP-Quick-Data-Check.
KI ist längst Thema. Klarheit über den richtigen Einsatz oft noch nicht.
Vielleicht erkennen Sie sich in einer dieser Situationen wieder:
- In einzelnen Bereichen wird ChatGPT oder eine andere KI bereits genutzt – aber ohne gemeinsamen Überblick oder klare Regeln.
- Es gibt viele Ideen, aber keine belastbare Priorisierung nach Nutzen, Machbarkeit und Risiko.
- Softwareanbieter versprechen schnelle Lösungen, doch Datenqualität, Schnittstellen und betriebliche Realität bleiben außen vor.
- Führungskräfte und Mitarbeitende sind unterschiedlich weit: Einige wollen sofort starten, andere haben berechtigte Fragen oder Sorgen.
- Sie möchten wissen, welche Investition sinnvoll ist – und wann zunächst Prozesse, Daten oder Verantwortlichkeiten geklärt werden sollten.
Dann brauchen Sie nicht noch mehr KI-Buzzwords. Sie brauchen eine fundierte Entscheidung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Marktkontext
Der Mittelstand beginnt mit KI – die anspruchsvolle Integration steht häufig noch aus.
20%
der mittelständischen Unternehmen nutzen mindestens eine KI-Technologie.
KfW, Juli 2026
29%
der Unternehmen in Bayern ab zehn Beschäftigten nutzten 2025 KI.
Bayerisches Landesamt für Statistik, 2026
16%
der deutschen Industriebetriebe integrieren intelligente Systeme direkt in Produktionsprozesse.
Fraunhofer ISI, 2024
Die entscheidende Frage lautet daher nicht: „Müssen wir jetzt auch KI machen?“
Sondern: „Wo schafft KI für unser Unternehmen einen wirtschaftlichen Nutzen – und was muss dafür zuerst stimmen?“
Vorgehen
Nutzung von KI scheitert aktuell noch häufig – selten aber aufgrund der Technik.
Eine funktionierende Lösung muss zum Prozess passen, auf belastbaren Daten aufsetzen, sicher in die Systemlandschaft integrierbar sein und von den Menschen im Unternehmen verstanden und getragen werden. Deshalb betrachte ich Technik und Organisation gemeinsam.
Wirtschaftlicher Nutzen statt Technologie um jeden Preis.
Reale Abläufe statt allgemeiner Use-Case-Listen.
Daten- und ERP-Realität statt isolierter Tools.
Sicherheit & Governance statt ungeregelter Nutzung.
Beteiligung & Befähigung statt Veränderung über die Köpfe hinweg.
Über proaquila
Industrieverständnis trifft KI-Kompetenz und Veränderungserfahrung.
Ralf Schmidt , Gründer proaquila
Ich kenne die Realität gewachsener ERP-Landschaften, unvollständiger Stammdaten, verteilter Erfahrung und anspruchsvoller Entwicklungs- und Produktionsprozesse. Heute verbinde ich dieses Praxiswissen mit konkreter KI-Umsetzung und meiner Erfahrung als Agile Coach – mit dem Anspruch, gemeinsam herauszufinden, wo KI wirklich sinnvoll ist.
Studium & Erfahrung
- Diplom-Ingenieur Feinwerktechnik
- Entwicklungsleiter, Bereichsleiter SCM
- Qualitätsleiter, Produktionsleiter
- Technischer Leiter, Agile Coach
Zertifizierungen
- Professional Scrum Master (CPSM)
- Trained Lego Serious Play Facilitator
- Certified Agile Requirements Specialist
- KI-Automatisierungsexperte
Nico Nabholz
Als „Digital Native“ im Internet der ersten Stunde war Software und ihr effizienter Einsatz schon immer im Fokus. Langjährige Erfahrung als IT-Leiter und in IT-Projekten auf Kunden- und Anbieterseite führten früh an agile Methoden heran – ohne die komplexe Software-Projekte längst nicht mehr effizient durchführbar wären.
Erfahrung
- Leiter Kundenbetreuung
- IT-Leiter
- Projektleiter F&E / Software-Entwicklung
- Berater & Coach Digitalisierung & Agile
Zertifizierungen
- Requirements Engineering
- Testing & Test-Management
- Datenbanken
Patricia Hilbig
Neue Technologien entfalten ihr Potenzial erst dann, wenn Menschen ihren Nutzen verstehen und bereit sind, sich auf Veränderungen einzulassen. Bei proaquila unterstütze ich das Marketing und begleite mittelständische Unternehmen dabei, KI verständlich, praxisnah und mit Blick auf die Menschen einzuführen. Schon lange bevor KI zum großen Thema wurde, habe ich Digitalisierungsworkshops für Führungskräfte und Mitarbeiter geleitet, Orientierung und Transparenz geschaffen sowie Berührungsängste abgebaut.
Ralf kenne und schätze ich seit vielen Jahren – für seine fundierte fachliche Kompetenz ebenso wie für seine menschliche, bodenständige und verlässliche Art. Gemeinsam möchten wir KI in die Praxis bringen, notwendiges Wissen vermitteln und Veränderungen so gestalten, dass die Menschen im Unternehmen diesen Weg mitgehen können, um so ihr volles Potential auszuschöpfen.
Berufliche Erfahrung
- Langjährige Erfahrung in Marketing, Kommunikation und strategischer Beratung im Mittelstand
- Konzeption und Moderation von Digitalisierungs- und Veränderungsworkshops
- Begleitung von Führungskräften, Teams und Unternehmen in Entwicklungsprozessen
- Dozentin an der Universität des Saarlandes
- Erfahrung in Innovationsmoderation und positiver Führung
Abschlüsse & Zertifizierungen
- Diplom-Betriebswirtin (Tourismus-Management)
- Zertifizierte Business-, Life- und Gesundheitscoachin
Unsere Kunden
Was unsere Kunden sagen
„Bei corpuls haben wir mit proaquila/Ralf Schmidt von Anfang an vertrauensvoll zusammengearbeitet – das war uns wichtig, weil es bei der KI-Einführung nicht nur um Technik geht, sondern darum, dass jemand unser Geschäft und unsere Prozesse wirklich versteht. Der Unterschied zu vielen KI-Beratungsangeboten: proaquila kommt nicht aus der reinen Software- oder Strategieberatungswelt, sondern aus echter Verantwortung in Produktion und Produktentwicklung – ergänzt um eine Ausbildung als Agile Coach, Lean Experte und konkreter technischer KI-Umsetzungskompetenz. Das haben wir nicht nur besprochen, sondern erlebt: von technischen Reviews und Prüfspezifikationen für Elektronikbaugruppen über die Analyse unserer Artikel-Stammdaten und Korrekturvorschläge für Dispositionsdaten bis zur direkten Anbindung von Claude an unser Warenwirtschaftssystem. Dazu kamen ganz praktische Themen wie die Batchformatierung von 1.200 Word-Dokumenten, die technische Reviews von CAD-Zeichnungen, neue Dashboards und ein Projektplan für die Verlagerung einer unserer Produktionsstätten. Auch beim Thema KI-Governance – von den Unterlagen bis zum Anwendungsleitfaden – haben wir gemeinsam eine klare, praxistaugliche Grundlage geschaffen. Dieses Gesamtpaket aus Vertrauen, technischer Tiefe und praktischer Umsetzung bietet uns kein reiner IT- oder Strategieberater allein.“
Kontakt
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Ralf Schmidt
St. Margaretha-Weg 6
82399 Raisting